የአዲስ አበባ ከተማ አስተዳደር የስራ ኢንተርፕራይዝ እና ኢንዱስትሪ ልማት ቢሮ

Client Federal Housing Corporation (FHC)

Project Single Windows 

URL Site

Duration 12 Months

Status Ongoing

የአዲስ አበባ ከተማ አስተዳደር የስራ ኢንተርፕራይዝ እና ኢንዱስትሪ ልማት ቢሮ አዳዲስ የስራ ፈጠዎችን ፤ የኢንተርፕራይዝ መመስረት ፤ የስራ እድገት ማበረታቻ ፤ አዳዲስ ቴክኖሎጊዎችን ማስተዋውቅ እና ከአነስተገኛና ጥቃቅን ወደ ከፍተገኛና ራሳቸውን በራሳቸው ማሰትዳደር የሚችሉ (ራስ ገዝ) ኢንተርፕራይዞች እንዲፈጠሩ የሚደግፍ በአዲስ አበባ ለሚኖሩ ነዋሪዎች በሙሉ በመንግስት ሀላፊነት ተሰጠው ቢሮ ነው፡፡ አገልገሎቱ በቢሮ ደረጃ በእንዳንዱ ክፍለከተማ ውስጥ ባሉት ወረዳዎች ይሰጣል፡፡ አሁን ባለው አሰራር 11 ክፍለ ከተማዎች እና 121 ወረዳዎች ይገገኛሉ፡፡
    የቢሮው የተመሰረተበት ዋናዎ አላማው ብዙ ፤ ግዙፍና ትርፋማ ኢንተርፕራይዞችን ለስራፈላጊዎች እና ለስራ ፈጣሪዎች እንዴት አድርገው ፤ የት ቦታ እና ምን አይነት ድጋፍ ቢሰጥ ውጡታማ የሚሆኑበትን መንገድ ማመቻቸት ነው፡፡. ይህ በመሆኑም የከተማው ታክስ ከፋይ ቅጥር እና ኢኮኖሚው እንዲያድግ በተያያዥም ንግድ ትስስሩ ማለትም የአምራች እና የተቀባይ ትስስሩ እንዲበራከት ያደርገዋል፡፡

Solutions

XOKA studied, designed and developed a Integrated Management Information System (IMIS) that allows the Corporation to have

  1. Integrated Web Portal
  2. Business Process Management System for workflow management,
  3. Multi-channel communication gateway integration for SMS/Email Message receipt and delivery
  4. Document Management System
  5. GIS Based Housing Database Management System GIS based Parcel and Building Information         
  •  House and Related Detailed Information  
  •  House Rent Collection and Contract Renewal System 
  • House Rent Request, Lease Renewal, Renter Information, Rent Income Collection, and related information 
  • House Maintenance Information and Costs of Maintenance፣ 
  • House Price Valuation 
  • Information related to electric and water utilities 
  • All the necessary information Related to housing administration


Cont'd

Enterprise Resource Planning (ERP) System, with the following functionalities:

  • General Functionality 
  • Purchasing/Procurement Functionality 
  • Financial Functionality (Needs to Comply with IFRS) 
  • General Accounts Functionality 
  • Cash Management Functionality 
  • Budget Functionality 
  • Payroll Functionality 
  • Purchasing Functionality 
  •  Fixed Assets Functionality 
  • Inventory Functionality 
  • A/P Functionality 
  • A/R Functionality 
  • Payroll Functionality 
  •  Cost buildup Functionality 
  • Human Resources Functionality 
  • Balanced Scorecard System 
  • Fleet Management System 
  •  Document Management Functionality
  •  Report Management Functionality